3/ Équipe
Nous avons vu ensemble comment se présentait la première partie de la mise en place d'une campagne participative.
Je dis bien première partie, car j'ai trouvé qu'il y avait autant de travail rédactionnel que pour la gestion des équipes et la mise en place du planning.
En effet, les petits anges gardien de votre campagne vous expliquent qu'il faut diffuser votre campagne petit à petit.
On le sait tous, le monde attire le monde!!
Plus vous avez des personnes intéressées et qui participent à votre projet plus cela donnera envie à d'autres.
Donc tout simplement il faut commencer par vos amis très proches, votre famille.
Puis vos amis, et les proches de vos amis proches.
Puis les collègues et amis des amis, les amis de vos amis et amis proches.
Puis vos cousins éloignés, vos anciens copains de collège ou lycée, les collègues des amis de vos amis.
La réaction en chaîne qui permet au fur et à mesure de faire connaître votre campagne en même temps qu'elle prend de l'importance.
Il ne suffit donc pas de faire un joli petit mail et prendre "tous les contacts" puis cliquer sur envoyer !
Cela parait logique et simple à mettre en pratique, mais en réalité, c'est un vrai casse-tête.
Déjà pour commencer, il faut constituer 3 équipes, voici les miennes et comment j'ai réfléchi :
Équipe Élite :
petit groupe d'amis proches qui ont envie de s'investir avec toi dans ton projet qui ont du temps (oui par ce qu'ils vont devoir bosser) et un carnet d'adresses différent du tien, différent entre eux également.
J'ai eu quelques reproches dans la constitution de mon équipe élite, mais il fallait penser stratégie et cela n'a pas forcément été compris par tous.
Équipe de choc :
plus grand groupe d'amis proches, pareil investi avec toi, qui ont du temps, mais peux être un peu moins que ton équipe élite du coup, tu leur laisses un peu plus de liberté (ils vont devoir bosser aussi.)
Équipe Soutien :
là, tu commences à mettre à contribution un cercle un peu plus large, tes amis, tes parents, ton frère, et qui ont envie de faire partie de l'aventure.
4/ Partenaires et planning
Pour le bon déroulement de ta campagne, il te faut également trouver des partenaires, qui ont également un carnet d'adresses différent du tien, un impact plus important pour toucher des gens différents de tes cercles constitués.
Il faut penser aussi à des animations pour fêter le lancement et l'avancée de ta campagne, du coup pour grouper les deux, j'ai choisi des partenaires chez qui ont pouvait fêter ça.
Des bars, des resto, des lieux d'arts, ...
Il faut avoir aussi des médias derrière soit pour animer et parler à un public plus large. Radio, presse, TV, ...
Une bonne comm également pour présenter sur les réseaux sociaux.
Une fois tes équipes constituées, tes partenaires trouvés, tu prépares ton planning. Il faut donner un rôle à chacun et expliquer le déroulement de la campagne, et leur présenter ton planning.
On résume :
Des équipes
Partenaires
Animations
Communication
Un beau et gros planning bien garni
5/ Et après
La encore, c'est de la logique, comme je vous l'ai dit précédemment, il faut commencer
petit et grimper au fur et à mesure.
La campagne est divisée en pourcentage.
De 0 à 25 %, il faut que ce soit des équipes, tes amis proches et la famille qui participent.
Une fois arrivée à 25 %, tu commences à partager ta progression et à communiquer autour de toi.
À chaque cap atteint nous avions prévu une animation, une soirée pour remercier les contributeurs, chez nos partenaires et cela nous permettait également d'en parler sur place avec les gens qui nous entouraient.
25% 50% 75% 100%
Plus on avançait plus il fallait communiquer et qu'on parle de nous, de notre campagne. De même pour les médias, crescendo, on commence par la presse, la radio puis la télé.
Les animations aussi, on commence par boire un verre, puis un regroupement avec les contributeurs que tu ne connais pas, ainsi de suite.
Bon, je l'avoue la météo ne nous a pas gâté pour tout ça et malheureusement la plupart des événements qui étaient prévus son tombés à l'eau (c'est le cas de le dire) puis après et bien comme tout le monde vous connaissez la suite COVID !!!!
Dans l'ensemble
tout s'est bien déroulé.
Quand je vous le raconte,
je me remémore le temps
que j'ai passé pour faire tout ça.
Je serais préparé et j'aurais l'expérience pour la prochaine.
6/ Astuces / Outils
Petit outil ultra pratique pour ce genre de planning, c'est Trello, je l'avoue, je n'ai toujours pas décroché de cet outil.
C'est facile d'utilisation
Ergonomique
Tu peux partager tes fichiers, textes, dates, ...
Le top pour ce genre d'aventure.
Un tableau bien préparer avec toute les équipes qui ont accès à leurs dates de lancement leur carnet d'adresses, les textes préparer en amont qui devaient envoyer, les mailings à diffuser à leur contact, des petits gif que j'avais fait pour que ce soit plus sympa à envoyer.
Il voyait également la com sur les réseaux qui allait sortir et pouvait du coup interagir quand il le fallait, ils étaient prêts.
Je me suis peut-être pris un peu trop la tête sur pas mal de point et en faire moins, mais mieux aurait été aussi simple, à vous de voir ce qui vous conviens.
J'espère ne pas vous avoir découragé avec tout ce baratin, il y a moyen de faire plus simple, mais je ne pourrais vous donner de retour que sur mon expérience.
Résultat dans le prochain épisode.
Komen